财务处针对肺炎疫情的临时应对方案

各学院、各单位：

近期，随着春运返程大客流的到来，疫情防控工作进入关键期，针对这个情况，为了避免排队、减少聚集时间，学校财务处制订以下临时应对方案：

一、建议使用财务网上报销系统。

财务网上报销系统已经正式上线开通，建议教职工尽量使用网上报销系统，将报销单据投递到网上报销投递机中。

目前在徐汇校区已经安装了四台网上报销投递机，分别设在行政楼3楼电梯口、第六教学大楼（商学院）底楼大厅、信息办大厅、东部教苑楼西门口。

还未下载网上报销系统APP的，请扫描下载“汇联易”网上报销软件，通过本人在信息办预留的手机号“激活”报销账号。

在使用网上报销系统过程中，遇到问题可以联系以下人员：

1. 本部门 财务员

2. 财务处 高  琦 电话13918703469 微信号jeffery0528

3. 财务处 顾桂焦 电话13311680620 微信号13611970061

二、针对特殊需求，开启资金拨付特殊通道。

涉及疫情防止、应急物资保障、安全管控等特殊事项的资金需求，可以直接联系财务处处长（13311680620）或总会计师，按先拨付后补手续的程序办理，特别重大项目边拨付边报告书记和校长。

三、相关业务联系方式：

1、银行业务 李庆明 13482041929

2、工资业务 王 浩 13916474213

3、公积金业务 王蕾 13611651548

4、学生学费、补助业务 董民生 15921601314

5、外发劳务、税务、留学生、开票等 蒋方闻 15000771357

6、报销业务 于玉华 13916946183 高 琦 13918703469

财务处

2020年2月2日